Tips om meer uit evenementen te halen

Regelmatig houden wij evenementen voor doelgericht netwerken en als zodanig wil ik graag wat tips met u delen over het gebruik van zo'n evenement in uw voordeel.

1. Uzelf
Als u deelneemt aan een evenement dan investeert u tijd en geld. U komt dan niet alleen luisteren naar wat anderen te vertellen hebben maar wilt er ook graag iets van leren of netwerken met mensen waarmee u misschien na het evenement verder kunt.

Netwerken is een vak apart. U kent uw eigen verhaal natuurlijk erg goed en heeft het al vaak vertelt. Het gaat er dus om dat u de verhalen van de andere deelnemers leert kennen om dan te besluiten of u er iets mee kunt in de toekomst. Vraag dan ook open naar de activiteiten en belangstellingsgebieden van de andere aanwezigen en luister goed. Neem het als taak op u dat u alle deelnemers minstens de hand heeft geschud en het kaartje heeft gevraagd. Als hij of zij geen kaartje bij zich heeft zorg dan dat u pen en papier bij u heeft om de gegevens op te schrijven. Zet er dan ook even wat kernwoorden bij (rode haren, fokt paarden, pukkel op de neus, rare bril, zat ook in China, en dat soort intieme details) zodat u die persoon weer voor de geest kunt halen wanneer u de volgende dag terugblikt op het evenement.

De evenementen uit de serie "Beestachtig goed...." worden met een aantal trucjes voorzien om u daarbij te helpen. Wij zoeken bijvoorbeeld naar een andere identificatie van de persoon dan zijn of haar naamkaartje. Dat iemand les geeft aan een pedagogisch instituut is voor u mischien helemaal niet interessant en dan zou u niet in gesprek gaan met deze persoon die misschien ook parachute springt net als u, maar dat komt u dus nooit te weten. Ook niet dat deze persoon een boek aan het schrijven is en u misschien wel de uitgever zou kunnen worden......om maar iets te zeggen.

Daarom is deelname aan de workshops ook zo interessant juist omdat u mensen ziet reageren, of over een intieme/problematische ervaring hoort praten die u ook misschien heeft meegemaakt. Er ontstaat een band wanneer er een herkenbaarheid is tussen u en die andere persoon. Zo'n band kan op de gekste manieren ontstaan en vaak motief zijn om elkaar tijdens of zelfs lang na het evenement op te blijven zoeken. Schroom niet om uw eigen "probleem" of "ambitie" in de groep te gooien als case voor de workshop. U heeft ineens 10 tot 15 mededenkers en een coach die het zullen belichten waardoor u een heel pakket aan tips rijker wordt. Iemand die zich alleen maar als getuigen opwerpt zal dit nooit meekrijgen en mist dus leuke kansen om meer te halen uit de ontmoetingen.

2. Uw klanten, leveranciers, partners of management team
Zo'n evenement heeft ruimte voor 80 tot 100 personen. De bovenstaande persoonlijke effecten van bewust gebruik van een evenement kunt u ook integreren in uw eigen strategische beleid rond andere mensen. Nodig bijvoorbeeld uw management team uit om deel te nemen aan het evenement en neem met de hele groep deel aan een specifieke workshop. Dit is een goedkoop alternatief voor een "heisessie" en u haalt er net zoveel of meer uit. Verdeel de netwerktaken onderling bijvoorbeeld en ook de zitting in andere workshops en spreekbeurten om later te kijken of u er iets mee kunt in uw bedrijf zelf.

Zo kunt u de relatie met bepaalde klanten aanscherpen door hen uit te nodigen voor het evenement en de vele netwerkmomenten benutten om deze klant eens op een andere manier mee te maken, en hij u. Dat verstevigt de relatie die veelal ook intiemer en persoonlijker wordt. Gun de klant ook zijn of haar netwerk momenten die u per slot van rekening voor hem heeft geregeld, zeker als er tussen de sprekers of workshopleiders mensen zitten waarvan u weet dat zij de klant kunnen helpen.

Denk aan het evenement om nieuwe directie of personeelsleden wat beter te leren kennen. Tijdens workshops worden zij gedwongen mee te doen en soms het achterste van hun tong te laten zien. U natuurlijk ook, maar door u kwetsbaar op te stellen in een omgeving waar dat mag (in het bedrijf heeft iedereen zijn eigen rol, maar in het evenement natuurlijk niet of veel minder) kan de band met uw nieuwe mensen veel krachtiger worden dan in de harde hierarchische verhoudingen in uw bedrijf.

Vanuit dat perspectief zijn 4 of 5 kaartjes maar een kleine investering om er veel meer uit te halen in onderlinge verbintenissen, teamgeest, samenhorigheid en dat soort zaken. En dat is ook de opzet van de club "de zesde kracht".

Wees creatief met uw investering en maak gebruik van de dag, zodat het uw dag wordt en u niets aan het toeval overlaat maar dat u weggaat met een veel rijker gevoel dan u bent gekomen. Dan pas is het de investering dubbel en dwars waard geweest.